Những việc cần làm trước Tết nên xếp thành kế hoạch 4 tuần, đi theo thứ tự: chốt lịch và mức chi, rà đồ đang có, chốt chuyện mua sắm và các cuộc hẹn, rồi làm nốt phần cần thiết. Tuần nào cũng có một việc phải xong rõ ràng, việc nào cũng có người theo dõi, cả nhà khỏi phải dồn hết vào mấy ngày cuối. Mở đồng hồ đếm ngược Tết ra xem là biết mình đang ở tuần nào.
Lộ trình chuẩn bị Tết 4 tuần tính lùi từ ngày Tết. Bạn cứ xê dịch từng phần cho khớp lịch đi làm, lịch về quê và nếp sinh hoạt của nhà mình. Tết Đinh Mùi có mùng 1 là 06/02/2027, nên tính lùi bốn tuần thì bắt đầu vào khoảng ngày 09/01/2027, vừa qua kỳ nghỉ Tết Dương lịch 2027 chưa lâu.
Kế hoạch chuẩn bị Tết theo bốn tuần là lịch chia việc, chứ không phải việc gì cũng đợi đến tuần đầu của kế hoạch mới bắt đầu. Vé đi lại, chỗ ở hay những dịch vụ có lịch đặt riêng có khi phải chốt sớm hơn bốn tuần. Đừng đợi tới lịch này rồi mới đi tìm vé hay hỏi lịch nghỉ.
Bảng kế hoạch chuẩn bị Tết 4 tuần
| Giai đoạn | Xong được gì | Cần nắm |
|---|---|---|
| Trước Tết 4 tuần | Có lịch của cả nhà, mức chi và người lo từng việc | Biết ai về quê, ai ở nhà, ai còn chờ lịch nghỉ |
| Trước Tết 3 tuần | Biết đồ nào dùng lại, đồ nào thiếu, dọn tới đâu | Đón Tết ở đâu, bao nhiêu người đã chốt |
| Trước Tết 2 tuần | Đơn đặt, bữa ăn và cuộc hẹn đều đã xác nhận | Ngân sách, đồ sẵn có và số khách |
| Tuần cuối | Hành lý hoặc chỗ đón khách đã sẵn sàng | Vé, giao hàng, giờ hẹn và mấy việc phát sinh |
Nhà nào về quê ăn Tết sớm thì lấy ngày lên đường làm hạn chót xếp hành lý và làm xong việc nhà trong bảng kế hoạch bốn tuần. Còn chuyện đón khách ở quê có khi theo lịch khác; hỏi người nhà ở đó trước rồi hãy tự chia việc.
Tuần 4: chốt lịch, ngân sách và người phụ trách
Bốn tuần trước Tết, ngồi lại nói chuyện với cả nhà một lúc: năm nay đón Tết ở đâu? Ghi lại ngày dự kiến về quê, lúc nào ghé thăm họ hàng và những bữa cơm cần hẹn trước. Chỗ nào chưa chắc thì cứ ghi là dự kiến.
Chốt lịch xong thì ghi mấy khoản chi lớn cho Tết: đi lại, quà biếu, lì xì và ăn uống. Nhìn vào là biết kế hoạch đón Tết có vừa túi tiền hay phải bớt chỗ nào.
Hết tuần 4, tức tuần đầu tiên của kế hoạch chuẩn bị Tết, bạn chỉ cần có trong tay ba thứ: một lịch dự kiến, một bảng khoản chi và danh sách những người có thể cùng chia việc.
Tuần 3: rà đồ đang có rồi mới quyết định mua
Sang tuần 3 trước Tết, lôi đồ trang trí, đồ tiếp khách và chén bát, nồi niêu cho mấy bữa cơm đã hẹn ra xem lại. Món nào còn dùng được, món nào phải mua thêm, món nào gạch khỏi danh sách được thì đánh dấu luôn.
Việc dọn nhà đón Tết thì chia theo từng chỗ, mỗi buổi xong gọn một chỗ, chẳng hạn một ngăn tủ hay một góc bếp. Đồ riêng của ai thì hỏi người đó trước rồi mới xếp lại. Nhà có thờ cúng thì có thể xếp thêm ngày lau dọn bàn thờ và đi tảo mộ; lời khấn cho hai việc này nằm ở bài văn khấn lau dọn bàn thờ và văn khấn tảo mộ cuối năm.
Có đặt hàng hay đặt dịch vụ cho dịp Tết thì xem luôn ngày nhận và điều kiện đổi, hủy ngay lúc chọn. Ngày nào cần để ý thì ghi lại.
Tuần 2: chốt bữa ăn, mua sắm và các cuộc hẹn
Gọi cho người thân chốt giờ ghé thăm, bữa ăn và có ai ở lại không. Nhà có trẻ nhỏ hay người lớn tuổi thì hỏi trước cần chuẩn bị gì cho tiện đón tiếp.
Lên thực đơn dự kiến cho mấy ngày Tết theo số bữa và số người. Món nào mua trước được thì tách riêng với món phải mua sát ngày; nhớ đọc cách bảo quản của từng thứ.
Biết giá và số lượng đồ cần sắm Tết rồi thì mở bảng chi tiêu ra xem lại. Đổi vài thứ lúc này thường dễ hơn so với khi mọi thứ đã chốt.
Đơn đồ Tết nào có đặt cọc thì ghi cả giá trị đơn lẫn số tiền còn phải trả. Lúc trả nốt thì sửa cột đã trả, đừng cộng thành một đơn hàng mới. Cuối tuần, người lo việc phải nắm được đơn nào đã đặt, khoản nào còn phải trả và cuộc hẹn nào chưa ai xác nhận.
Tuần cuối: hoàn tất phần cần thiết
Tuần cuối trước Tết, gọi xác nhận lại hành trình, giờ hẹn và mấy đơn hàng còn chờ. Xếp hành lý, hoặc dọn sẵn chỗ đón khách, theo đúng kế hoạch cả nhà đã thống nhất.
Lịch dày quá thì những ngày sát Tết cũng là lúc bớt việc. Buổi trang trí có thể làm gọn lại, cuộc gặp nào dời được thì dời sang hôm khác tiện hơn. Báo sớm cho nhau thì ai cũng chủ động được.
Cuối kế hoạch chuẩn bị Tết 4 tuần, nhớ chừa ra một khoảng nghỉ trước ngày đi hoặc trước buổi sum họp. Tới Tết mà cả nhà vẫn còn sức, còn thời gian ngồi nói chuyện với nhau, thế là chuẩn bị đã xong phần cần nhất rồi.
Mẫu phân công để cả nhà cùng theo dõi
| Việc | Ai lo | Hạn chốt | Thế nào là xong |
|---|---|---|---|
| Chốt lịch đi về | Tên người đã nhận việc | Theo hạn đặt hoặc đổi vé | Ngày và chuyến khớp lịch cả nhà |
| Gom danh sách mua | Tên người đã nhận việc | Trước buổi đi mua chung | Đã rà đồ có sẵn, gạch món trùng |
| Chốt bữa cơm | Tên người đã nhận việc | Trước lúc chốt nguyên liệu | Biết số người, đã hỏi nhu cầu từng người |
| Theo dõi giao hàng | Tên người đã nhận việc | Theo ngày bên bán hẹn | Có ngày giao, người nhận và khoản còn phải trả |
Trong kế hoạch chuẩn bị Tết 4 tuần, chỉ ghi tên ai đó sau khi người ấy đã nhận lời. Người theo dõi một việc đâu có nghĩa là phải ôm làm hết. Việc nào còn chờ người khác thì ghi thêm “đang chờ xác nhận”; mới nhắn hỏi thôi thì chưa được đánh dấu xong.
Nếu chỉ còn một tuần thì rút gọn thế nào?
Không đủ thời gian cho lộ trình chuẩn bị Tết 4 tuần thì gộp việc chốt lịch và mức chi vào một buổi. Rà ngay mấy việc dính tới chuyến đi và sinh hoạt: vé, giấy tờ, chỗ ngủ, bữa ăn và người phụ giúp ở nhà. Xong rồi mới chọn dọn ở mức tối thiểu và mua nốt phần còn thiếu.
Chỉ còn một tuần chuẩn bị Tết thì mấy việc như trang trí thêm, thay đồ còn tốt hay làm quà cầu kỳ bỏ qua được. Dịch vụ nào đã hết nhận thì thử xem nhà mình có bớt được nhu cầu ấy không, rồi hẵng tính cách phức tạp hơn. Cốt sao cả nhà phối hợp được trong chừng ấy thời gian còn lại.
Vẫn chưa biết bắt đầu lo Tết từ đâu? Nhắn cho người thân hỏi dự kiến ngày nào gặp nhau. Có câu trả lời rồi, chuyện đi lại, chi tiêu, mua sắm tự khắc có mốc rõ ràng hơn.
Cần danh sách việc cụ thể thì nhặt những việc hợp với nhà mình từ checklist 30 việc chuẩn bị Tết, còn phần dọn dẹp nhà cửa thì xếp theo lịch dọn trong 7 ngày.
