Chuẩn bị Tết cần những gì? Trước hết là chốt lịch gia đình, dự tính chi tiêu, dọn nhà, lên danh sách mua sắm và sắp xếp việc sum họp. Về quê thì thêm chuyện vé, giấy tờ, hành lý. Cứ bắt đầu từ ba câu hỏi: ăn Tết ở đâu, tiêu được bao nhiêu, và ai lo việc gì.
Checklist chuẩn bị Tết này có 30 việc, chia làm năm nhóm, nhà bạn cần việc nào thì chọn việc đó, việc nào không cần thì gạch. Mỗi việc có ghi rõ thế nào thì coi là xong, để khỏi cảnh bàn tới bàn lui mà chẳng ai bắt tay vào làm.
Checklist chuẩn bị Tết: chọn việc phù hợp với gia đình
Chép những việc chuẩn bị Tết nhà mình cần vào sổ ghi chú hay bảng tính, kẻ thêm ba cột: người phụ trách — hạn hoàn thành — trạng thái. Người phụ trách không có nghĩa là phải làm một mình, chỉ là người báo cho cả nhà biết việc ấy đã xong chưa.
Ví dụ: “Kiểm tra đồ trang trí — Lan — tối Chủ nhật — đã chụp đồ còn dùng được”. Ghi vậy rõ hơn hẳn câu “cả nhà cùng chuẩn bị”. Việc nào còn phụ thuộc người khác, như chờ chốt lịch nghỉ hay chờ giao hàng, thì ghi “đang chờ xác nhận”, đừng vội đánh dấu xong.
Nhóm 1: Chốt lịch và cách đón Tết
| Việc cần làm | Coi là xong khi |
|---|---|
| 1. Thống nhất nơi đón giao thừa | Cả nhà biết năm nay ở nhà, về quê hay đi đâu; ai chưa chốt thì ghi rõ tên. |
| 2. Kiểm tra lịch nghỉ từng người | Đã có thông báo của chỗ làm hay trường học, biết cả ngày phải quay lại. |
| 3. Ghi ngày đi và ngày về dự kiến | Chặng nào cũng có ngày, điểm đi, điểm đến; ghi rõ cái nào mới dự kiến, cái nào đã đặt. |
| 4. Hẹn các bữa cơm hoặc buổi thăm chính | Nhà được thăm đã nhận lời ngày và buổi, chứ không phải mình tự xếp thay họ. |
| 5. Phân công việc chung | Việc nào cũng có một người lo chính; việc nặng hay cần hai người thì đã có người phụ. |
| 6. Chừa thời gian nghỉ | Sau chuyến đi hay buổi tiếp khách vẫn còn khoảng trống để nghỉ, lịch không kín mít. |
Nhóm 2: Lập kế hoạch chi tiêu Tết trước khi mua
| Việc cần làm | Coi là xong khi |
|---|---|
| 7. Xác định tiền có thể dùng cho Tết | Đã để riêng tiền sinh hoạt sau Tết và các khoản phải trả; thưởng chưa chắc có thì không tính vào. |
| 8. Tính đủ chi phí đi lại | Tính đủ cả hai chiều, tiền hành lý và chặng từ bến xe, ga tàu hay sân bay về tới nhà. |
| 9. Lập danh sách quà biếu | Mỗi người nhận đã có món quà định tặng và mức chi tối đa. |
| 10. Cộng tiền lì xì theo danh sách | Đã nhân số người với từng mức tiền rồi cộng lại, bỏ tên bị ghi trùng giữa các nhóm. |
| 11. Dự tính số bữa ăn tại nhà | Biết bữa nào nhà ăn riêng, bữa nào có khách, bữa nào ăn ở nơi khác. |
| 12. Chừa khoản phát sinh | Có một khoản để riêng, chưa định mua gì, và đã tính vào tổng tiền Tết. |
Nhóm 3: Dọn nhà theo phạm vi vừa sức
| Việc cần làm | Coi là xong khi |
|---|---|
| 13. Rà đồ trang trí đang có | Biết món nào dùng lại được, món nào thiếu; chỉ ghi phần thiếu vào danh sách mua. |
| 14. Chọn khu vực cần dọn trước | Đã chọn dọn trước lối đi, chỗ sinh hoạt hay chỗ tiếp khách; không nhất thiết góc nào cũng tổng vệ sinh. |
| 15. Chia việc theo khu vực | Ai cũng biết mình dọn khu nào và dọn xong thì cất đồ vào đâu. |
| 16. Kiểm tra tủ lạnh và chỗ cất đồ | Đã lọc đồ còn dùng được, bỏ đồ hết hạn, hỏng, và chừa chỗ cho đồ sắp mua. |
| 17. Rà thiết bị điện thường dùng | Đã xem kỹ bên ngoài dây điện, ổ cắm; thứ nào có dấu hiệu hỏng thì thôi dùng và nhờ thợ có chuyên môn sửa. |
| 18. Chuẩn bị chỗ cho khách nếu có | Biết bao nhiêu người ở lại, đủ chăn gối và chỗ để hành lý; không có khách thì bỏ qua mục này. |
Riêng chuyện điện đóm, khuyến nghị của EVN về an toàn điện dịp Tết nhắc kiểm tra đường dây và tắt thiết bị không dùng tới. Không có chuyên môn thì đừng tự sửa dây, sửa ổ điện, kể cả lúc đang dọn nhà.
Nhóm 4: Mua sắm và chuẩn bị chuyến đi
| Việc cần làm | Coi là xong khi |
|---|---|
| 19. Gom một danh sách mua chung | Cả nhà đã dò lại đồ đang có và gạch món mua trùng. |
| 20. Kiểm tra tổng tiền trước khi đặt | Đã cộng chung giá hàng, phí giao, phụ phí và số tiền được giảm thật, ra một con số tổng. |
| 21. Xác nhận giao nhận quà hoặc thực phẩm | Có ngày giao, địa chỉ, người nhận và biết làm gì nếu giao trễ; không chỉ tin vào lời quảng cáo. |
| 22. Rà xác nhận đặt chỗ | Tên hành khách, ngày giờ, điểm đón, điều kiện đổi hay hoàn đều khớp với nhu cầu. |
| 23. Chuẩn bị giấy tờ theo hành trình | Đã xem bên vận chuyển yêu cầu giấy tờ gì; giấy tờ cần dùng để ở ngăn dễ lấy. |
| 24. Đóng hành lý theo số ngày ở lại | Đủ đồ thiết yếu, thuốc đang dùng theo chỉ dẫn và số điện thoại cần thiết; vali còn chỗ cũng đừng nhét thêm. |
Nhóm 5: Giữ việc sum họp dễ chịu
| Việc cần làm | Coi là xong khi |
|---|---|
| 25. Hỏi trước nhu cầu ăn uống | Người nấu biết ai kiêng món gì, ai ăn chế độ riêng, không phải đoán theo tuổi. |
| 26. Chia việc cho bữa có khách | Đã có người đi chợ, người nấu, người tiếp khách, người dọn; không dồn hết cho một người. |
| 27. Hẹn gọi người thân ở xa | Đã hẹn ngày, giờ, tính cả múi giờ cho hai bên cùng tiện. |
| 28. Chuẩn bị lời chúc cần gửi riêng | Có tên người nhận và một chuyện thật muốn nhắc; không gửi một câu chúc chung cho tất cả. |
| 29. Thống nhất việc chụp và chia sẻ ảnh | Ai có mặt trong ảnh cũng biết ảnh sẽ đăng ở đâu; không tự đăng ảnh riêng tư của người khác. |
| 30. Bỏ bớt việc không còn cần | Cả nhà đã chốt việc nào hoãn, việc nào bỏ, nhất là mấy việc chỉ làm vì lỡ ghi vào danh sách. |
Chuẩn bị Tết gấp: việc nào cần làm trước?
Chuẩn bị Tết mà gấp quá thì chia việc ra ba mức: phải chốt trước khi đi (lịch nghỉ, vé, giấy tờ, người trông nhà nếu cần); cần cho sinh hoạt (chỗ ngủ, bữa ăn, đồ dùng thiết yếu); bỏ được (mua thêm đồ trang trí, thay mới đồ đạc vẫn còn dùng tốt). Xong nhóm đầu rồi hẵng tính tới việc khác.
Chuẩn bị Tết gấp mà nhà ăn Tết ở nhà thì bỏ qua phần vé và hành lý. Nhà về quê thì hỏi trước xem ở quê đã sắm những gì, kẻo mang về thêm đồ ăn, đồ dùng mà không có chỗ cất. Ai phải trực Tết thì bàn với người thân dời buổi thăm hỏi sang hôm khác.
Trước khi đánh dấu hoàn tất
Trước khi gấp sổ chuẩn bị Tết lại, soát thêm ba thứ: việc nào còn đang chờ người khác xác nhận, khoản nào đã đặt mà chưa trả hết, hẹn nào mới hỏi một bên. Mấy thứ này hay bị sót khi danh sách chỉ có hai ô “làm” với “xong”. Mà cũng chẳng cần làm đủ 30 việc đâu, chỉ cần những việc nhà mình đã chọn là ổn.
Muốn xếp mấy việc đã chọn vào lịch cho gọn thì xem kế hoạch chuẩn bị Tết 4 tuần và lịch dọn nhà trong 7 ngày. Nhiều việc trong danh sách có bài hướng dẫn riêng, gom ở chuyên mục cẩm nang đón Tết.
