Một mẫu thông báo nghỉ Tết tốt phải trả lời đủ năm câu: nghỉ từ ngày nào, ngày nào làm lại, ai trực, gấp thì liên hệ ra sao và việc gì phải xong trước kỳ nghỉ. Có sẵn bốn mẫu thông báo nghỉ Tết 2027, điền ngày vào là dùng được: văn bản nội bộ cho nhân viên, email gửi khách hàng và đối tác, bảng dán cửa hàng, tin nhắn ngắn cho khách quen.
Ngày 02/10/2026, Chính phủ đã chốt lịch nghỉ Tết 2027 cho cán bộ, công chức, viên chức: 7 ngày, từ thứ Năm 04/02 đến hết thứ Tư 10/02/2027 (Công văn 10065/VPCP-KGVX). Doanh nghiệp tự chốt lịch cho người lao động, nên các mẫu vẫn để trống ngày, đơn vị chốt rồi bạn mới điền. Lịch thay đổi gì, bạn theo dõi ở bài lịch nghỉ Tết 2027.
Mẫu thông báo nghỉ Tết cần có những thông tin gì?
| Thông tin | Cách ghi dễ hiểu | Lưu ý |
|---|---|---|
| Thời gian nghỉ | Từ Thứ …, ngày …/…/2027 (… tháng Chạp) đến hết Thứ …, ngày …/…/2027 (mùng … tháng Giêng) | Ghi cả thứ, ngày dương và ngày âm để không ai nhầm |
| Ngày làm lại | Làm việc bình thường từ Thứ …, ngày …/…/2027 | Người đọc thường hỏi câu này nhiều nhất |
| Trực Tết | Bộ phận, người trực, giờ trực | Chỉ ghi số điện thoại người đã đồng ý trực |
| Liên hệ khi gấp | Hotline, email, kênh chat | Nêu rõ kênh nào có người trả lời trong Tết |
| Mốc trước kỳ nghỉ | Hạn nhận đơn, giao hàng, thanh toán cuối cùng | Khách hàng cần biết để đặt sớm |
| Lời chúc | Một câu ngắn, đúng giọng thương hiệu | Đặt cuối thông báo, không lấn phần thông tin |
Doanh nghiệp tính ngày nghỉ Tết thế nào?
Bộ luật Lao động 2019 cho người lao động nghỉ Tết Âm lịch 05 ngày, hưởng nguyên lương (Điều 112). Ngày nghỉ hằng tuần mà trùng ngày nghỉ Tết thì được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp (khoản 3 Điều 111). Ai làm thêm vào ngày Tết được trả ít nhất 300%, chưa kể tiền lương ngày Tết (Điều 98).
Các năm trước, cơ quan quản lý lao động hướng dẫn doanh nghiệp tự chọn cách chia 5 ngày nghỉ Tết Âm lịch trước và sau mùng 1, rồi báo phương án cho người lao động ít nhất 30 ngày trước khi thực hiện. Tết 2027 có hướng dẫn riêng thì cứ làm theo văn bản của năm 2027. Mùng 1 Tết Đinh Mùi là Thứ Bảy, 06/02/2027; hai cách chia lịch nghỉ Tết 2027 mà bài đưa ra lấy ví dụ ở nơi nghỉ hằng tuần Thứ Bảy và Chủ nhật.
| Cách chia 5 ngày Tết | Ngày nghỉ Tết | Nghỉ bù (trùng Thứ Bảy, Chủ nhật) | Nghỉ liền |
|---|---|---|---|
| 2 ngày cuối năm, 3 ngày đầu năm | Thứ Năm 04/02 đến Thứ Hai 08/02 | Thứ Ba 09/02 và Thứ Tư 10/02 | 04/02 – 10/02, làm lại Thứ Năm 11/02 |
| 1 ngày cuối năm, 4 ngày đầu năm | Thứ Sáu 05/02 đến Thứ Ba 09/02 | Thứ Tư 10/02 và Thứ Năm 11/02 | 05/02 – 11/02, làm lại Thứ Sáu 12/02 |
Chỗ nào chỉ nghỉ Chủ nhật thì chỉ có một ngày nghỉ bù. Doanh nghiệp muốn cho nghỉ dài hơn thì có thể dùng ngày phép hoặc thỏa thuận làm bù; nhớ ghi rõ trong thông báo, kẻo nhân viên hiểu nhầm chuyện lương. Có người trực Tết thì đọc thêm bài lương ngày Tết, còn đang tính khoản thưởng cuối năm thì xem thưởng Tết có bắt buộc không.
Mẫu 1: Thông báo nghỉ Tết nội bộ gửi nhân viên
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Số: …/TB-…
[Địa danh], ngày … tháng … năm 2026THÔNG BÁO
Về việc nghỉ Tết Nguyên đán Đinh Mùi 2027Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và tình hình sản xuất, kinh doanh, Ban Giám đốc thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên đán 2027 như sau:
1. Thời gian nghỉ: từ Thứ …, ngày …/…/2027 (… tháng Chạp) đến hết Thứ …, ngày …/…/2027 (mùng … tháng Giêng), gồm … ngày nghỉ Tết và … ngày nghỉ bù.
2. Ngày làm việc trở lại: Thứ …, ngày …/…/2027.
3. Trực Tết: [bộ phận/người trực], liên hệ [số điện thoại], từ … giờ đến … giờ.
4. Trước kỳ nghỉ: các bộ phận hoàn tất bàn giao công việc, sao lưu dữ liệu, tắt thiết bị điện và khóa cửa trước … giờ ngày …/…/2027.
5. Các khoản liên quan (lương, thưởng Tết nếu có): [nội dung].Ban Giám đốc chúc toàn thể nhân viên và gia đình năm mới an khang, hạnh phúc.
Nơi nhận: Toàn thể nhân viên; lưu hồ sơ.
GIÁM ĐỐC (ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu 2: Email thông báo nghỉ Tết gửi khách hàng, đối tác
Tiêu đề: [Tên công ty] thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên đán 2027
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác,
[Tên công ty] trân trọng cảm ơn Quý vị đã đồng hành trong năm qua và xin thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên đán 2027:
– Nghỉ Tết: từ ngày …/…/2027 đến hết ngày …/…/2027.
– Làm việc trở lại: ngày …/…/2027.
– Nhận đơn hàng cuối trước Tết: trước … giờ ngày …/…/2027; đơn đặt sau thời điểm này được xử lý từ ngày …/…/2027.
– Liên hệ khi cần gấp: [hotline/email trực Tết].Kính chúc Quý vị và gia đình năm mới sức khỏe, bình an và nhiều thuận lợi.
Trân trọng,
[Họ tên, chức vụ, thông tin liên hệ]
Muốn gửi kèm lời chúc riêng cho từng khách, bạn lấy ở mẫu lời chúc Tết khách hàng, đối tác.
Mẫu 3: Thông báo nghỉ Tết dán cửa hàng, đăng fanpage
THÔNG BÁO NGHỈ TẾT
[Tên cửa hàng] nghỉ Tết từ ngày …/…/2027 (… tháng Chạp) đến hết ngày …/…/2027 (mùng … Tết).
Mở cửa trở lại: … giờ, ngày …/…/2027.
Đặt hàng, hỏi đáp trong Tết: [số điện thoại/Zalo/fanpage].
Cảm ơn quý khách đã ủng hộ. Chúc quý khách năm mới an khang!
Bản dán cửa thì in chữ thật to, đứng ngoài đường vẫn đọc được; ngày mở cửa lại để ở dòng nổi bật nhất. Cửa hàng có hồ sơ trên Google Maps thì cập nhật luôn giờ làm việc đặc biệt cho mấy ngày nghỉ, khách khỏi đến nhầm.
Mẫu 4: Tin nhắn ngắn cho khách quen
[Tên cửa hàng] xin phép nghỉ Tết từ …/… đến hết …/…, mở lại ngày …/…. Anh/chị cần đặt trước Tết vui lòng nhắn trước ngày …/… nhé. Chúc anh/chị và gia đình năm mới vui khỏe!
Gửi thông báo nghỉ Tết khi nào và qua kênh nào?
| Người nhận | Nên gửi lúc nào | Kênh |
|---|---|---|
| Nhân viên | Ngay khi chốt phương án, ít nhất 30 ngày trước kỳ nghỉ | Văn bản nội bộ, email, bảng tin |
| Khách hàng, đối tác | Khoảng 2–3 tuần trước Tết, nhắc lại 2–3 ngày trước khi nghỉ | Email, tin nhắn, website |
| Khách vãng lai | Khoảng 1 tuần trước ngày nghỉ | Bảng dán cửa, fanpage, Google Maps |
Trong mấy ngày nghỉ Tết, nhớ bật trả lời tự động cho email và tin nhắn, ghi đúng ngày làm lại. Chốt lịch nghỉ sớm thì cả nhóm cũng dễ xếp kế hoạch chuẩn bị Tết 4 tuần và mua vé về quê cho kịp.
